募集要項
院長秘書
| 職種 | 院長秘書 |
|---|---|
| 雇用形態 | 正社員(常勤) |
| 業務内容 | 【業務内容】 本ポジションは、SBCメディカルグループ統括院長の中村医師、および皮膚科全体を統括する西川医師の2名を支える極めて重要な役割です。 医師のスケジュール管理から会議運営、出張手配などの細やかなサポートを通じ 、両医師が「医療の未来を創る活動」に100%注力できる環境を、あなたの手で構築していただきます。グループの意思決定を支えるやりがいと、残業月10時間程度というワークライフバランスを両立できる環境です 。 <具体的には> ・スケジュール管理、会議の調整 ・院内会議の議事録作成、学会資料の作成 ・国内外の電話、メール対応(英語/日本語) ・論文のデータ管理 ・出張の手配、準備 など <1日の流れ(例)> 10:00~12:00 メールチェック(日本語/英語)、スケジュール確認、症例データのまとめや定例会議の資料作成 12:00~13:00 ランチ 13:00~15:00 打ち合わせの同席(日本語/英語) 15:00~18:00 打ち合わせの議事録作成、請求書処理などの事務業務 18:00~19:00 翌日以降のスケジュールの確認、リマインド |
| 対象 となる方 |
【必須条件】 ・大卒以上 ・秘書経験をお持ちの方 ・英語スキル(ビジネスの場でのスピーキングの経験がある方) |
| 給与 | 月給36.3~50.7万円 ※経験・スキルに応じて支給します 【初年度 年収イメージ】 年収500~700万円 |
| 賞与昇給 | 昇給査定年1回、賞与年2回(7月、12月) |
| 募集院・エリア | SBCメディカルグループ 新宿オフィス |
| 住所 | 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー |
| 勤務時間 | 10:00~19:00 (休憩1H、繁忙期残業あり) |
| 休日休暇 | 年間公休120日、週休2日(月9~10日休み)、有給休暇10日(入職半年後付与) |
| 待遇・ 福利厚生 |
社会保険完備(健康保険、厚生年金、労災、雇用保険)、産休/育児休暇あり、交通費支給(上限3.5万円) |
| 研修 | 研修期間3~6ヶ月 |
その他の部門の募集要項
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