募集要項

院長秘書

職種 院長秘書
雇用形態 正社員(常勤)
業務内容 【業務内容】
本ポジションは、SBCメディカルグループ統括院長の中村医師、および皮膚科全体を統括する西川医師の2名を支える極めて重要な役割です。
医師のスケジュール管理から会議運営、出張手配などの細やかなサポートを通じ 、両医師が「医療の未来を創る活動」に100%注力できる環境を、あなたの手で構築していただきます。グループの意思決定を支えるやりがいと、残業月10時間程度というワークライフバランスを両立できる環境です 。

<具体的には>
・スケジュール管理、会議の調整
・院内会議の議事録作成、学会資料の作成
・国内外の電話、メール対応(英語/日本語)
・論文のデータ管理
・出張の手配、準備 など

<1日の流れ(例)>
10:00~12:00 メールチェック(日本語/英語)、スケジュール確認、症例データのまとめや定例会議の資料作成
12:00~13:00 ランチ
13:00~15:00 打ち合わせの同席(日本語/英語)
15:00~18:00 打ち合わせの議事録作成、請求書処理などの事務業務
18:00~19:00 翌日以降のスケジュールの確認、リマインド
対象
となる方
【必須条件】
・大卒以上
・秘書経験をお持ちの方
・英語スキル(ビジネスの場でのスピーキングの経験がある方)
給与 月給36.3~50.7万円
※経験・スキルに応じて支給します

【初年度 年収イメージ】
年収500~700万円
賞与昇給 昇給査定年1回、賞与年2回(7月、12月)
募集院・エリア SBCメディカルグループ 新宿オフィス
住所 東京都新宿区西新宿6-5-1新宿アイランドタワー
勤務時間 10:00~19:00 (休憩1H、繁忙期残業あり)
休日休暇 年間公休120日、週休2日(月9~10日休み)、有給休暇10日(入職半年後付与)
待遇・
福利厚生
社会保険完備(健康保険、厚生年金、労災、雇用保険)、産休/育児休暇あり、交通費支給(上限3.5万円)
研修 研修期間3~6ヶ月